Personalportal

Besøksadresse: Skoleveien 6, Skjervøy rådhus 2. etg - Sentraladministrasjon

Postadresse: Postboks 145, 9189 Skjervøy

Telefonnummer: 77775500 (Hovedlinje)

E-post, personalsjef (klikkbar lenke)

IT-support: 77 77 90 90

E-post: ithjelpa@ntroms.no

Nettside: http://ithjelpa.ntroms.no/

Om NorIKT

NorIKT er Nord-Troms interkommunale IT-samarbeid. Skjervøy er vertskommune for NorIKT, som også omfatter kommunene Kvænangen, Kåfjord, Nordreisa og Storfjord.

Hovedoppgavene er drift og oppfølging av kommunens IT-systemer. Avdelingen skal også drive og utvikle det utstrakte interkommunale samarbeidet.

Personalsjefen ivaretar strategisk arbeidsgiverpolitikk og overordnet personalforvaltning på vegne av rådmannen. Dette inkluderer utviklingen av overordnede mål og strategier for kommunenes arbeidsgiverrolle, utviklingen av system, rutiner og regler innen personal, lønn, HMS, kompetanse, organisasjonsutvikling, samt å være partsrepresentant som arbeidsgiver i forbindelse med forhandlinger og andre arbeidsrettslige situasjoner.

• SÆRAVTALE arbeidstøy.pdf
• Permisjonsreglement revidert.pdf
• Reglement for fleksibel arbeidstid
• Lønnspolitiske retningslinjer
• Reglement for offentlig tjenestetelefon
• Retningslinjer for utlån og utleie av kjøretøy, maskiner og annet utstyr tilhørende Skjervøy kommune
• Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte
• Reglement for databriller

For ansatte

• Søknad om permisjon for ansatte i Skjervøy kommune.pdf
• Egenmeldingsskjema
• Søknad om databriller
• Medarbeidersamtale - skjema for samtale
• Vernerundeskjema
• Egenmelding korona (bruk Word skjema)
• Taushetserklæring.docx.pdf

For ledere

• Arbeidsavtale midlertidig tilsetting
• Samtalenotat oppfølging sykemeldte
• Medarbeidersamtale - rutiner for ledere

Hovedverneombud for Skjervøy kommune er Ingrid Solheim som jobber i Hjemmetjenesten. Hun er 10% frikjøp for å ivareta vervet som hovedverneombud. Hun har ikke fast kontordag, men lkan kontaktes på epost og telefon. 

Kontaktinformasjon: 
Send epost: Ingrid.johansen@skjervoy.kommune.no

Telefon: 95557630
 

Verneombudene har fellesmøte 4 ganger pr. år.

Informasjon om arbeidet til verneombudene finnes på arbeidstilsynet side (klikkbar lenke)

Andre verneombud i Skjervøy kommune:

Representanter i AMU for perioden 2020-2023:

Fra arbeidstakerorganisasjonene: 

Fagforbundet - Faste representanter

• Leder Hovedtillitsvalgt Sissel Moksnes  (plasstillitsvalgt Svein Idar Pedersen)
• Plasstillitsvalgt Inge Richardsen

Utdanningsforbundet - Fast representant (vara i parentes)

• Hovedtillitsvalgt Hans Tore Larsen

• Hovedtillitsvalgt Marion Slotnes

• Ingrid Solheim

Arbeidsgiver - Faste representanter (vara i parentes)

Politisk valgt: 

• Ordfører Ørjan Albrigtsen KrF (varaordfører Kurt Michalsen SP)
• Jørn Larsen FrP (Kim Michalsen FrP)

Fra administrasjonen: 

• Rådmann Cissel Samuelsen (personalsjef Helene Solvang)
• Teknisk sjef Kjell Ove Lehne ( Kultur- og undervisningssjef Bjørn Pedersen)
• Leder hjemmetjenesten Haldis Olsen (Rektor Skjervøy ungdomsskole Håvard Paulsen)

Møteplan 2021:

10. februar

Det er gjennom vedtak i 2013 avsatt midler til et HMS fond i Skjervøy kommune. Det ble opprinnelig avsatt kr 500 000 til formålet. Virksomheter og avdelinger internt i Skjervøy kommue kan søke om midler fra fondet. Formålet med fondet er å bidra til økt arbeidsnærvær med å fokusere på et godt og trygt arbeidsmiljø for ansatte, redusere sykefravær og antall uføre, samt å redusere bruken av tidligpensjonering ved å stimulere ansatte til å stå lenger i stilling. Fondet skal ha fokus på tiltak som retter seg mot grupper av ansatte. 

Retningslinjene for fondet finner du her: 

Søknad må inneholdet beskrivelse av tiltaket, kostnad og forventet resultat. Søknadene behandles i AMU og bør sendes inn minimum 14 dager før neste møte. 

 Søknaden sendes på epost til personalsjef: helene.solvang@skjervoy.kommune.no. 

Alle virksomheter i Norge er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Ved å etablere, utøve og vedlikeholde et internt kontrollsystem for HMS sikrer arbeidsgiver at regler og forskrifter ivaretas, og at HMS-prestasjonene kontinuerlig forbedres.

Se Skjervøy kommunes HMS håndbok her (klikkbar lenke)

Tildeling av midler fra HMS-fondet

Personvernombudet for Skjervøy kommune er Sissel Moksnes.
Kontaktinformasjon: 
Tlf 7777 5607/90763900
Epost: fagforbundet@skjervoy.kommune.no
Post: Skjervøy kommune - Personvernombud, Postboks 145, 9189 Skjervøy